Thunder Basin Minvitational 2023

Gillette, WY

Meet Information

GENERAL INFORMATION AND INSTRUCTIONS

Bus Parking - Please drop off athletes on the North side of the building and park in the 4 bus parking spaces on the North side of the building or on Slate Street and College Drive on the North side of the building. DO NOT park in the Recreation Center's parking lots.

 

ENTRY FEE

There will be no entry fee for this meet.

 

CHECK-IN/SCRATCHES

Coaches' packets will be available in the meet results room by 8:30 AM. Scratches for running events should be made when packets are picked up. Scratches for field events may be made at the event site.

 

IMPLEMENT & POLE VAULT WEIGH-INS: Implements weigh-in will begin one hour before the start of the meet. Implements will be weighed-in in the storage room underneath the Meet Results room (end of straightaway). Pole vaulters will weigh-in at the double doors to the right of the Training room before the event.

 

TRACK WARM-UP

The track will be available for warm-ups up by 9:00 a.m.

 

TOWELS

Towels will not be furnished.

 

ATHLETIC TRAINING SUPPLIES

Athletic training supplies will not be provided. Any athlete that needs student trainer/trainer assistance in being taped/wrapped will need to provide their own athletic supplies.

 

LOCKER ROOMS AND VALUABLES

Locker rooms will be open for all teams. Campbell County School District is not responsible for any personal belongings or school items lost.

 

HOSPITALITY

There will not be hospitality room.

 

PARTICIPATION RULES

The maximum number of events a contestant may enter shall be four (4). We will adhere to the 2022-23 NFHS Track & Field Rule Book.

 

ENTRIES

A maximum of 8 athletes per event per team and a maximum of 2 relays per team. Please list contestants in order of ability and include their accurate time or distance. Entries will be done on MileSplit starting 1/27/23. Please have all entries completed by Thursday, February 2nd at 8:00 am.

SEEDING

Athletes will be heated and seeded according to actual or projected entry times. Please be as accurate or realistic as possible to be fair to all athletes.

 

REPORT TIME

Contestants must report 10 minutes before the event at the point of competition. Track contestants should place themselves in the assigned lanes as listed. Contestants not reporting on last call will be scratched. Report to the South end of the track. Running events begin at 11:00 am.

 

SPIKES

No one will be allowed on the track unless they have 3/16" pyramid spikes or running flats.

 

STARTING BLOCKS

Starting blocks will be furnished by the meet management.

 

AWARDS

No awards given for this meet.

 

FIELD EVENTS - Begin at 10:00 am.

A.  Runways for the long jump, triple jump, pole vault and high jump will be on a synthetic surface.

B.  Take off wood boards for the long jump and triple jump will be 12" wide.

C.  In the high jump and pole vault, each competitor will receive three (3) attempts at each height.

D.  Throwers will be placed in flights. Each thrower will complete 3 throws (2-1 setup). Finals will be in reverse order with a 1-1-1 setup. Only throws clearly over 25' for girls and 35' for boys will be measured.

 

E.  Triple jump and long jump competitors will receive three (3) attempts, with the top nine (9) competitors advancing to the finals. Both jumps will be run on a continuous flight basis with 5-6 competitors active at a time.

G.  Pole Vault

Girls Division  Starting Height (6' 00")

Boys Division  Starting Time - 45 minutes after the girls division Starting Height - (9' 00")

F.  High Jump Starting Heights  Boys (5' 00")  Girls (4' 2")

 

IF HELP IS NEEDED

Depending on the number of volunteers we get to work our indoor track meet, we may have to assign schools to 

events. When your school is assigned to an event, please bring enough individuals to efficiently work the event your school is assigned.

 

FIELD EVENT SCHEDULE:

These events begin at 10:00am:  These events follow immediately: 

Boys High Jump - North End              Girls High Jump - North End

Boys Long Jump - West Side              Girls Long Jump - West Side

Girls Pole Vault - North End                Boys Pole Vault - North End

Boys Shot Put - South End                  Girls Shot Put - South End

Girls Triple Jump - West Side              Boys Triple Jump - West Side

RUNNING EVENT TIME SCHEDULE (ROLLING SCHEDULE):

Girls will run each race first, followed by boys. This is a rolling schedule and competitors need to listen to the PA system for 1st, 2nd and final calls.

 

EVENT

4 x 800M Relay 

55M Hurdle Prelims 

55M Dash Prelims 

Sprint Medley Relay 

1600M Run

55M Hurdle Finals 

55M Dash Finals

4 x 200M Relay 

400M Run

800M Run

200M Run

3200M Run

4 x 400M Relay

 

SEATING

Seating in the field house is extremely limited. We will have team camps set up in the field house bleachers.

 

 

If you have any questions, please feel free to contact: Thunder Basin High School Activities

307-685-5613

 

Mike DeLancey

Kerri Urbatsch-Black

Jennifer Tolzien

TBHS AD

TBHS Admin Asst

TBHS Activities Secretary

mdelancey@ccsd.k12.wy.us

kurbatschblack@ccsd.k12.wy.us

 Jtolzien@ccsd.k12.wy.us